Como conectar Zapier App Connector ao Contacts API

Integre o Contacts API com o Zapier App Connector para automações de contatos

Como conectar Contacts API com o Zapier App Connector

Este guia explica como autenticar, navegar pela lista de endpoints e configurar gatilhos e ações entre o GHL Contacts API e o Zapier App Connector, para gerenciar contatos, tarefas, notas e compromissos sem código.

Autenticação com o Contacts API

Utilize o escopo de leitura de contatos (contacts.readonly) para consultas. Siga o fluxo de autenticação do GHL para estabelecer uma conexão segura entre o Contacts API e o Zapier App Connector.

Autenticação com o Zapier App Connector

Conceda ao Zapier App Connector as permissões necessárias para acessar seus dados do GHL, com prompts de autorização e scopes descritos durante a configuração.

EndPoints disponíveis

Endereços suportados incluem GET /contacts/:contactId, GET /contacts/:contactId/tasks, GET /contacts/:contactId/notes, GET /contacts/:contactId/appointments, GET /contacts/, POST /contacts/, PUT /contacts/:contactId, DELETE /contacts/:contactId, além de endpoints para notas, tarefas e etiquetas.

As 3 melhores integrações entre Contacts API e Zapier App Connector

Sincronizar Contatos com Tarefas

Trigger: quando um contato é criado ou atualizado no Contacts API

Ações: criar, atualizar ou marcar tarefas relacionadas ao contato

GET /contacts/:contactId/tasks

Campos-chave: contactId, taskId, status, dueDate

As 3 melhores integrações entre Contacts API e Zapier App Connector

Sincronizar Contatos com Notas

Trigger: nova nota criada para um contato

Ações: criar, atualizar ou buscar notas associadas ao contato

GET /contacts/:contactId/notes

Campos-chave: contactId, id, content

As 3 melhores integrações entre Contacts API e Zapier App Connector

Sincronizar Contatos com Agenda

Trigger: novo compromisso para contato

Ações: criar, atualizar ou cancelar compromissos

GET /contacts/:contactId/appointments

Campos-chave: contactId, appointmentId, startTime

Benefícios sem código da integração

Automação sem necessidade de programação, com gatilhos, ações e mapeamento de dados entre GHL e Zapier

Atualizações em tempo real de contatos, tarefas e notas para manter equipes alinhadas

Escalabilidade com reutilização de fluxos entre várias equipes

Termos-chave e Glossário

Este glossário explica termos como Contato, Tarefa, Nota, Agenda, Endpoints, Autenticação e Fluxos de Trabalho usados na integração entre o GHL Contacts API e o Zapier App Connector.

Contato

Registro de pessoa armazenado no GHL com dados de contato e histórico de atividades

Tarefa

Itens de ação vinculados a um contato, com status, data de conclusão e responsável

Notas

Notas associadas a contatos para registrar informações adicionais

Agenda / Compromisso

Marcação de tempo para eventos com contatos, como reuniões e chamadas

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Gatilhos de follow-up baseados em tempo

Criar lembretes de follow-up automáticos com base em atrasos de respostas

Criação de tarefas a partir de mudanças de status

Quando o contato mudar de estágio, crie ou atualize tarefas para equipe correspondente

3 passos para conectar o GHL Contacts API com o Zapier App Connector

Passo 1: Autenticar e autorizar

Conceda permissões e gere tokens de acesso para o Zapier App Connector

Passo 2: Configurar gatilhos e ações

Selecione endpoints relevantes e mapeie campos entre GHL e Zapier

Passo 3: Testar e ativar

Teste com dados reais e ative a integração

Perguntas frequentes

Como funciona a autenticação entre o GHL Contacts API e o Zapier App Connector?

A autenticação entre o GHL Contacts API e o Zapier App Connector usa credenciais de API com escopos adequados; siga o fluxo de autorização fornecido pelo GHL para estabelecer uma conexão segura. Primeiro, registre o app, obtenha seu client ID e client secret, e autorize o Zapier App Connector a acessar os dados de contatos. Em seguida, obtenha um token de acesso e inclua-o nas chamadas de API ou config de Zapier. Garanta que o scope seja definido como contacts.readonly para leitura durante os triggers e actions relevantes.

A integração suporta endpoints centrais como GET /contacts/:contactId, GET /contacts/:contactId/tasks, GET /contacts/:contactId/notes, GET /contacts/:contactId/appointments, GET /contacts/ e POST/PUT/DELETE em /contacts. É possível usar endpoints de criação, atualização e remoção de contatos, bem como para gerenciar tarefas, notas e compromissos vinculados a um contato. Consulte a documentação para permissões específicas.

Não é necessário escrever código para usar a integração com o Zapier App Connector. Você configura o trigger e as ações no editor do Zapier, seleciona os endpoints, faz o mapeamento de campos e testa a ligação. Em alguns casos, você pode precisar usar filtros ou transformações simples oferecidas pelo Zapier.

Os limites de uso dependem do seu plano com o GHL e com o Zapier. Monitore chamadas de API, use caches quando possível e implemente estratégias de retry para falhas transitórias. Se necessário, revise os quotas nos dashboards de cada serviço.

Para atualizar ou criar contatos via Zapier, configure um trigger para um evento de contato, selecione as ações correspondentes (criar/atualizar) e mapeie os campos de acordo com a sua fonte de dados. Teste a automação com dados de exemplo antes de ativar.

Sim. Você pode criar tarefas, notas e compromissos automaticamente com base em eventos de contatos. Use as ações apropriadas e vincule-as aos gatilhos para manter o CRM atualizado sem intervenção manual.

Teste a integração com dados de sandbox ou com um conjunto de contatos de teste. Use o modo de teste do Zapier para validar gatilhos, ações e mapeamento de campos antes de ir ao vivo.

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Complete Operations Catalog - 126 Actions & Triggers

126
Total Operations
55
Polling Triggers
71
Actions
14
Categories
👥

Contacts

10 Triggers 18 Actions
Trigger
Get Contact
Retrieve a specific contact by ID
Trigger
Search Contacts
Advanced search with filters
Trigger
Get Contacts by Business
Retrieve contacts linked to a business
Trigger
Get Duplicate Contact
Check for duplicate contacts
Trigger
Get Contact Appointments
List all appointments for a contact
Trigger
Get Contact Tasks
Retrieve all tasks for a contact
Trigger
Get Contact Task by ID
Get specific task details
Trigger
Get Contact Notes
List all notes for a contact
Trigger
Get Contact Note by ID
Retrieve specific note details
Trigger
List Contacts (Deprecated)
Legacy contact listing method
Action
Create Contact
Add a new contact to the system
Action
Update Contact
Modify existing contact information
Action
Find Contact
Search by email, phone, or ID
Action
Delete Contact
Remove a contact permanently
Action
Upsert Contact
Create or update contact automatically
Action
Add Tags to Contact
Tag contacts for organization
Action
Remove Tags from Contact
Remove specific tags
Action
Bulk Update Contact Tags
Add or remove multiple tags at once
Action
Create Contact Task
Add a new task for a contact
Action
Update Contact Task
Modify existing task details
Action
Complete Contact Task
Mark task as complete
Action
Delete Contact Task
Remove a task permanently
Action
Create Contact Note
Add notes to contact records
Action
Update Contact Note
Edit existing notes
Action
Delete Contact Note
Remove notes from contacts
Action
Add Contact to Campaign
Enroll contact in campaign
Action
Remove from Campaign
Remove contact from specific campaign
Action
Remove from All Campaigns
Unenroll from all campaigns
📅

Calendars & Appointments

13 Triggers 21 Actions
Trigger
List Calendar Groups
Get all calendar groups
Trigger
List Calendars
Retrieve all calendars
Trigger
Get Calendar by ID
Get specific calendar details
Trigger
Get Free Slots
Check calendar availability
Trigger
List Calendar Events
Get all scheduled events
Trigger
List Blocked Slots
View unavailable time slots
Trigger
Get Appointment
Retrieve appointment details
Trigger
List Appointment Notes
Get notes for appointments
Trigger
List Calendar Notifications
View notification settings
Trigger
Get Calendar Notification
Get specific notification
Trigger
List Calendar Resources
View rooms and equipment
Trigger
Get Calendar Resource
Get specific resource details
Action
Create Calendar Group
Set up new calendar group
Action
Update Calendar Group
Modify calendar group settings
Action
Update Group Status
Enable or disable calendar group
Action
Delete Calendar Group
Remove calendar group
Action
Validate Group Slug
Check if slug is available
Action
Create Calendar
Add new calendar
Action
Update Calendar
Modify calendar settings
Action
Delete Calendar
Remove calendar permanently
Action
Create Appointment
Book new appointment
Action
Update Appointment
Modify appointment details
Action
Delete Event
Cancel and remove event
Action
Create Block Slot
Block time on calendar
Action
Update Block Slot
Modify blocked time
Action
Create Appointment Note
Add notes to appointments
Action
Update Appointment Note
Edit appointment notes
Action
Delete Appointment Note
Remove appointment notes
Action
Create Calendar Notification
Set up reminders
Action
Update Notification
Modify notification settings
Action
Delete Notification
Remove notification
Action
Create Calendar Resource
Add room or equipment
Action
Update Calendar Resource
Modify resource details
Action
Delete Calendar Resource
Remove resource
💼

Opportunities

3 Triggers 7 Actions
Trigger
Search Opportunities
Find opportunities with filters
Trigger
Get Opportunity
Retrieve specific opportunity
Trigger
List Pipelines
View all opportunity pipelines
Action
Create Opportunity
Add new sales opportunity
Action
Update Opportunity
Modify opportunity details
Action
Delete Opportunity
Remove opportunity
Action
Update Opportunity Status
Change status (open, won, lost)
Action
Upsert Opportunity
Create or update opportunity
Action
Add Followers
Assign team members to follow
Action
Remove Followers
Unassign followers
👤

Users

4 Triggers 3 Actions
Trigger
Search Users
Find users with filters
Trigger
Filter Users by Email
Search users by email address
Trigger
Get User
Retrieve user details
Trigger
List Users by Location
Get users in specific location
Action
Create User
Add new user to system
Action
Update User
Modify user information
Action
Delete User
Remove user from system
💬

Conversations & Messages

8 Triggers 2 Actions
Trigger
Search Conversations
Find conversations by filters
Trigger
Get Conversation
Retrieve conversation details
Trigger
Get Email by ID
Retrieve specific email
Trigger
Get Message by ID
Get specific message details
Trigger
Get Messages by Conversation
List all conversation messages
Trigger
Get Message Recording
Retrieve voice recording
Trigger
Get Message Transcription
Get transcribed message text
Trigger
Download Transcription
Download transcription file
Action
Update Message Status
Change message read/unread status
Action
Agent Typing Indicator
Show typing indicator in chat
🏢

Businesses

2 Triggers 3 Actions
Trigger
Get Business
Retrieve business details
Trigger
List Businesses by Location
Get all businesses in location
Action
Create Business
Add new business
Action
Update Business
Modify business details
Action
Delete Business
Remove business
🔄

Workflows & Campaigns

3 Triggers 5 Actions
Trigger
List Workflows
Get all workflows
Trigger
List Snapshots
View available snapshots
Trigger
List Campaigns
Get all campaigns
Action
Add Contact to Workflow
Enroll in workflow automation
Action
Remove from Workflow
Unenroll from workflow
Action
Add Contact Followers
Assign followers to contact
Action
Remove Contact Followers
Unassign followers
Action
Bulk Business Update
Add/remove contacts from business
⚙️

Other Operations

20 Triggers 8 Actions
Trigger
List Locations
Get all locations
Trigger
List Custom Fields
View custom field definitions
Trigger
Get Company
Retrieve company information
Trigger
Find Associations
Search associations
Trigger
Get Association
Retrieve association details
Trigger
Get Association Key
Get key by name
Trigger
Get Association by Keys
Find by object keys
Trigger
Get Relations by Record
List record relations
Trigger
Check Blog URL Slug
Verify slug availability
Trigger
Get Blog Authors
List blog authors
Trigger
Get Blog Categories
List blog categories
Trigger
Get Blog Posts
List posts by blog
Trigger
Get Blogs by Location
List location blogs
Action
Find Location by ID
Retrieve location details
Action
Create Location
Add new location
Action
Create Association
Link related records
Action
Update Association
Modify association
Action
Delete Association
Remove association
Action
Create Relation
Establish record relation
Action
Delete Relation
Remove record relation
Action
Create Blog Post
Publish new blog post
Action
Update Blog Post
Edit blog post

✨ Key Capabilities

📊 Contact Management

  • 10 custom field slots per contact
  • Advanced search with filters
  • Duplicate detection
  • Tag management (bulk operations)
  • Full task and note management
  • Campaign & workflow enrollment

📅 Calendar Features

  • Calendar groups with slugs
  • Multiple calendar types
  • Free slot checking
  • Appointment booking system
  • Blocked slots management
  • Room & equipment resources

💼 Sales Pipeline

  • Multi-pipeline support
  • Stage management
  • Status tracking (won, lost, etc)
  • Monetary value tracking
  • User assignment
  • Follower management

🔄 Automation Ready

  • Workflow automation support
  • Campaign management
  • Polling triggers (1-15 min)
  • Real-time conversations
  • Bulk operations
  • Upsert capabilities
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